各位研究生同学：
根据学校党委研究生工作部《关于做好2026年暑假研究生管理工作的通知》相关要求，为有序做好我院暑期研究生留校住宿审批、日常管理工作，同时保障全体同学假期人身、财产、实验室、宿舍安全，现将留校申请流程、住宿管理规定、假期安全注意事项统一告知，请全体同学认真阅读、相互转告，严格遵照执行。
一、暑期留校申请全流程
（一）申请时间节点
1. 学生线上填报：7月3日08:00—7月7日16:00。
2. 导师、学院两级审批截止：7月10日15:00，逾期未提交申请、审批未完成的同学，假期无法在校住宿。
（二）系统操作入口
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研究生管理系统：//yjs.mitaovod.org/ 操作路径：研工管理→研究生假期留校管理，如实完整填写个人留校信息。
（三）不同留校类型操作要求
1. 一直留校（全程在校）
审批通过后，假期中途离校、返校均需在系统登记离返校信息，同时第一时间向导师、辅导员报备。
2. 阶段性留校
（1）提前离校：离校当日在系统完成离校确认，并同步告知导师、辅导员；
（2）计划延后返校：必须重新提交留校申请，报备行程变动。
（3）已离校后中途返校：返校前提前向导师与辅导员报备，重新在系统提交留校申请，经导师、学院审批通过后方可回宿舍入住。
二、暑假期间留校研究生管理
1. 放假前学院将开展宿舍安全排查，消除安全隐患；假期辅导员将定期走访宿舍。
2. 宿舍内严禁使用明火、大功率违规电器，严禁私拉乱接电线，禁止留宿校外无关人员；离寝务必做到人走断电、关好门窗，切实做好防火防盗工作，妥善存放手机、电脑等贵重物品；日常自觉打扫宿舍内务，保持寝室整洁干净，共同营造安全舒适、温馨有序的住宿环境。
3. 进入实验室开展科研工作严格遵守操作规范，规范存放试剂、仪器，及时清理实验垃圾，定期自查安全隐患。
4. 辅导员、各位导师将持续关注留校同学身心状态。若大家存在科研压力、情绪焦虑等问题，可随时主动联系导师或辅导员沟通，学院将提供心理疏导支持。
三、全体研究生假期安全温馨提示
（一）出行安全提醒
1. 出行遵守交通规则，不乘坐非法营运车辆，尽量避免夜间独自乘车；
2. 不前往未开发、未开放景区、野外危险区域，严禁野浴、野外明火，防止溺水、火灾事故；
3. 人员密集场所做好自我防护，规避拥挤踩踏风险；外出遵守当地法律法规。
（二）网络与财产安全
1. 文明上网，理性发表言论，做到不造谣、不信谣、不传谣，不随意转发未经核实的消息；
2. 提高反诈意识，保护个人身份证、银行卡等隐私信息，远离刷单、网络贷款、高额返利投资等电信诈骗；
3. 不参与各类网络非法活动，不做电诈工具人，如遇诈骗、可疑情况，第一时间报警并联系辅导员。
四、相关工作说明
1. 请各位导师履行学生管理第一责任人职责，假期常态化与学生保持联系，实时掌握学生身体健康、心理状态及科研进度，常态化开展安全提醒。
2. 学院落实假期值班值守制度，研究生副书记、研究生辅导员保持手机24小时开机，遇突发事件请第一时间联系辅导员，学院将快速处置并按要求上报学校。
3. 联系人：曹鹏老师 联系电话：15004308876
温馨结语
安全无小事，防范记心间。请同学们合理规划暑期安排，有留校需求务必按时完成系统申请，所有行程变动及时报备。祝全体研究生度过平安、充实、有序的暑假！
蜜桃视频
研究生办公室
2026年7月6日
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